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      关于做好2024年全校档案归档工作的通知
        文章来源:  发布时间:2024年04月24日 14:14  点击量:

        各单位(部门):

        2024年度归档工作即将开始,请各单位(部门)及时梳理2023年应归档的文件、材料,按时完成全校立卷归档工作。现将相关工作通知如下:

        一、归档工作时间安排

        第一阶段填报变更兼职档案员的名单(没有变更不用填报)时间:5.7--5.12

        各单位(部门)确定一名兼职档案员,填报“2024年完美体育各单位(部门)兼职档案员推荐表”,由专人负责档案管理工作(见附件1、附件2)。

        第二阶段文件材料归档和开展兼职档案员的业务培训(责任部门:各单位(部门)、档案馆)时间:5.7--6.21前完成(特殊情况请同档案馆协商完成)。

        兼职档案员按照归档工作要求,在规定时间内移交归档材料。

        二、具体工作安排

        1.各单位(部门)的归档材料,需做到应归尽归,重要工作、重大活动、重要事项等不遗漏。并做到材料收集齐全、整理规范、录入准确(具体要求可查询档案馆主页中“归档指导”栏目),按时完成移交。

        2.本年度继续实行部门立卷、网上归档。在纸质文件整理组卷完成后,凭本单位用户名和密码登陆档案馆“档案管理系统”进行网上著录并打印移交目录一式两份(著录完成后自动生成),经双方签字后留底备查。

        3.上传变更兼职档案员电子版表格名单到电子邮箱dldxwq@126.com,联系人:王老师,电话:15842617503,纸质表格请报送图书馆辅楼一楼126室。

        4.档案类别、分管老师、办公电话及办公地点见下表

        完美体育档案馆

        2024年4月24日



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